入国時の手続きが終わり、短期滞在先に着き、日本での生活を始められましたか?
(まだ準備が出来ていない方は、STEP 2を確認しましょう!)
落ち着いたら、住み始めた日から14日以内に自分が住んでいる町の役所に行きましょう!
住民登録など、様々な手続きが必要です。
ここでは、役所ですべき手続きについて説明しています。
一から確認して、抜け漏れのないように注意しましょう!
1. 事前確認(じぜんかくにん)
役所に行く前に、確認しておくべきことについてお伝えします!
2. 手続(てつづ)き方法(ほうほう)の確認(かくにん)・書類(しょるい)の事前記入(じぜんきにゅう)
手続き書類は役所に置いています。
したがって、日本語に問題がなかったり、日本語が分かる人が役所に付き添ってくれる方はスキップしてもOKです!
しかし、ほとんどの役所は、インターネットで必要書類を公開しており、ダウンロードが可能です。そのため、事前に提出書類を準備することが可能です。
そうすることで、役所での手続き時間が短縮されるかもしれません!
また、役所に1人で行く方は、あらかじめ書類を準備しておいた方が心に余裕が出ると思います!
日本ではコンビニエンスストアで書類の印刷が可能です。 ネットワークプリントサービスを利用すれば、書類を簡単に印刷することが可能です。 日本語のほか、英語に対応しています。 Network Print (英語)
必要な書類は以下をご確認ください!
役所(やくしょ)へ行(い)こう!
準備が整ったら、いざ役所へ行き、手続きをしましょう。
役所へ行く際は、二度手間を防ぐためにも、以下のような重要な書類は持っていくようにしましょう。
- 在留カード
- 有効なビザ(査証)のあるパスポート
- 在留資格認定証明書
- (印鑑登録したい方は)印鑑
役所でやるべき手続きは、以下のとおりです。
(1)【住民登録(じゅうみんとうろく)】「転入届(てんにゅうとどけ)」を提出(ていしゅつ)する
(1) のみ、全ての方が手続きする必要がある、必須事項です!
住民登録をしないと、在留資格が取り消しになってしまう可能性があります。
日本に住み始めてから14日以内に、役所に「転入届」を提出します。
転入届も役所ごとに書式が異なり、事前準備は難しいため、役所で直接手続きを行うようにしましょう。
職員から以下のような質問をされる場合があるので、答えられるようにしておきましょう。
- 入国したのはいつですか?
- 日本で生活するのは初めてですか?
- 保険は会社で加入していますか? →入っていない場合は、国民年金保険への加入手続きを案内されます。
- 年金は会社で加入していますか? →入っていない場合は、国民年金への加入手続きを案内されます。
転入届を提出して住民登録をすることで、在留カードにあなたの住所が記載されます。
これで、銀行口座や賃貸契約を行う時に、在留カードを証明書類
として使用することができるようになります。
住民登録が完了すると、住民票が作成されます。
- 住民票には、氏名、生年月日、性別、住所などが記載されます。
- 居住状況等を証明するために、「住民票の写し」の交付申請ができるようにな ります(有料)。手続きの際に提出を求められることがあります。
子どもを学校へ就学させたい方
日本では、小学校と中学校が義務教育です。
外国の子どもは、本人の希望により日本の学校に入学することができます。
手続き方法は役所ごとに異なるため、転入届を提出する際に、役所の人に聞いてみましょう。
また、事前に以下のガイドブックを読んでおくことをおすすめします!
「外国人児童生徒のための就学ガイドブック」(全8ヶ国語に対応しています)
(2)(任意(にんい))「マイナンバーカードの交付申請書(こうふしんせいしょ)」を提出(ていしゅつ)する
マイナンバーカードを取得したい方は、「マイナンバーカードの交付申請書」を提出する必要がああります。
これは、オンライン申請や郵送での申請も可能ですが、役所で提出したい方は、このタイミングで「マイナンバーカードの交付申請書」を提出しておきましょう。
(3)(特定(とくてい)の方(かた)のみ)国民健康保険(こくみんけんこうほけん)への加入手続(かにゅうてつづ)きを行(おこな)う
国民健康保険に加入する方は、役所で手続きを行いましょう。
(4)(特定(とくてい)の方(かた)のみ)国民年金(こくみんねんきん)への加入手続(かにゅうてつづ)きを行(おこな)う
国民年金に加入する方は、役所で手続きを行いましょう。
その際、「国民年金被保険者関係届書(申出書)」を提出します。
(5)(特定(とくてい)の方(かた)のみ)印鑑登録(いんかんとうろく)を行(おこな)う
印鑑登録が必要な方は、役所で手続きを行いましょう。
後日の登録も可能です。
お疲(つか)れ様(さま)でした!
これで、役所ですべき手続きはお終いです!
お疲れ様でした!
住民登録が完了すると、日本の銀行口座の開設が可能になります。
手続き方法はStep4をご覧ください!
上記内容は2023年8月31日までの情報を参考に作成しています。